"Написать" Путь к Большему количеству Продаж

Рекламное письмо Вы не можете подавить? рекламная копия, которая заставляет Вас хотеть продукт? резюме, которое побуждает Вас называть кандидата работы в эту секунду? все они - примеры исключительного делового письма. В то время как Вы конечно знаете хорошее письмо, когда Вы видите это, Вы можете написать с тем же самым стилем использование профессионалов, чтобы держать Ваше внимание для страниц подряд?

В сегодняшней арене продажи навыки письма взяли место сзади другим по-видимому более важным профессиональным опытно-конструкторским разработкам. Большинство коммерческих людей посетило бы семинар по стратегиям переговоров или маркетинговой тактике, а не изучило бы надлежащее использование "этого" или "который" в предложении. То, что они не в состоянии понять, однако, то, что хорошие навыки письма столь же важны для своего будущего успеха, как их способность определить местонахождение перспектив и заключить сделки. Без хороших навыков письма Ваши печатные документы могут очень хорошо подорвать профессиональное изображение, которого Вы работаете столь трудно, чтобы достигнуть.

Факт - то, что Ваши перспективы, Ваши клиенты, и даже сообщество судит Вас и Ваше представительство, основанное на письменных документах, которые Вы производите к миру. Рекламные письма пронизывали ошибками, рекламируя копию, которая является скучной, и объявления СМИ, которые мелют вздор для страниц, посылают сообщение, что Вы являетесь небрежными, нетворческими, и возможно неспособными к поставляющему качественному обслуживанию. Люди хотят купить автомобили от тех людей, которых они чувствуют как хорошо осведомленный и компетентный. Ваше письмо - прекрасная возможность к витрине Ваш профессионализм и заключать сделку.

К счастью, Вы не должны быть профессиональным редактором или журналистом, чтобы написать эффективно. Фактически, есть много использования авторов профессионала методов саморедактирования, чтобы поймать смущающие ошибки, которые могли стоить им продажу. Используйте эти руководящие принципы как способ корректировать Ваше собственное письмо, таким образом Вы можете заставить все свои печатные материалы отразить профессионализм, Вы показываете в любом виде деловой деятельности.

1. Перечитайте свою работу вслух.

После того, как они пишут документ, большинство людей перечитывает это к себе, чтобы просмотреть для ошибок. В то время как это - конечно хорошее начало, это не должны быть Ваши единственные средства корректуры. После просмотра документа тихо, прочитайте это вслух и действительно слушайте слова, которые Вы говорите. Ваш язык спотыкается группу слов? Определенные фразы кажутся забавными или неуместными? Предложение так долго, что Вы задыхаетесь к тому времени, когда Вы достигаете периода? Ваши собственные слова помещают Вас, чтобы спать? Все они - знаки, что секция Вашего документа нуждается в некоторых щипание.

Когда Вы читаете документ вам непосредственно, Вы полагаетесь только на свои глаза, чтобы поймать ошибки письма. Однако, когда Вы читаете документ вслух, Вы активизируете свой слух и вынуждаете Ваш мозг сконцентрироваться на каждом отдельном слове, а не визуальной группе. Теперь Вы не только видите недостающие запятые, неправильные слова, или разногласия подчиненного глагола, но Вы можете также услышать, когда кое-что кажется неуместным. Когда Вы слышите так же как видите то, что Вы пишете, Вы можете поймать больше ошибок и представить письменный документ, который держит внимание читателя.

2. Положитесь на себя, не Ваш проверять орфографию.

Особенность проверки периода на Вашем компьютере - и благословение и помеха для письма успеха. В то время как проверяют орфографию, может определить местонахождение и исправить очевидно написанные c орфографическими ошибками слова, это не может поймать те слова, которые записаны правильно, но используются неправильно. Вы знаете слова: исправляйте/пишите, встретьтесь/мясо, Вы, there/their/they're, нет/знать, плюс хозяин других. Такие слова, названные омонимами, часто неуязвимы к компьютеризированному, проверяют орфографию особенностей и может единолично подорвать Ваши навыки письма.

Поскольку Вы перечитываете свой документ, и тихо и вслух, обращаете особое внимание на известные омонимы и читаете Ваши сокращения вслух. Так, если Ваш текст читает, "Пожалуйста знают, который слово *you're* предположило, чтобы использовать," корректирует это как "Пожалуйста, знать, который слово *you are* предположило, чтобы использовать." Этот способ, которым Вы будете в состоянии поймать те случаи, когда Вы напишете, "Вы пишете навыки, безупречен," но действительно означает, что "Ваши навыки письма безупречны."

3. Начните с конца.

Чем больше Вы читаете кое-что, тем больше Вашего мозга начинает запоминать это. Если Вы перечитываете документ много раз, Вы в конечном счете добираетесь к сути, где Ваш мозг знает то, что прибывает затем, таким образом Ваши глаза входят в способ просмотра. В то время как Вы думаете, что Вы действительно читаете документ близко, Ваш мозг только поднимает ключевые слова и привлекает память, чтобы восполнить пробелы. Так, даже при том, что Ваша 50-ая читка подтверждает, что Ваш документ безошибочен, Ваш читатель (кто никогда не видел документ прежде) быстро определит небрежные ошибки, которые Вы просмотрели прямо.

Когда Вы чувствуете, что Вы прочитали свой документ слишком много раз и не можете закончить способ просмотра, перепутать вещи для Вашего мозга. Прочитайте последнее предложение своего документа сначала только, чтобы проверить на вещи как структура предложения, грамматика, правописание, и т.д. Затем прочитать предложение выше последнего и сделать то же самое. Вытащите предложения из текста наугад и проверьте на ошибки. Рассматривая каждое предложение как одинокая единица, а не как часть плавного документа, Ваш мозг приободрится и не ожидать следующую запоминаемую линию. Вы поймаете больше ошибок, когда Вы будете смотреть на отдельные элементы своего документа вместо того, чтобы сосредоточиться на полном содержании.

4. Пойдите к экспертам.

У Вас может быть словарь по Вашей книжной полке офиса и возможно даже тезаурусу. Но у Вас есть хороший гид грамматики? Любой, кто представляет письменные документы, может быстро улучшить его или её письмо просто, обращаясь к гиду грамматики для того, чтобы написать подсказки.

Ваш местный книжный магазин имеет много гидов грамматики в наличии. Просмотрите некоторые, чтобы определить, какой соответственно обращается к Вашим специфическим проблемам письма. Некоторые гиды сосредотачиваются определенно по проблемам грамматики, в то время как другие обращают особое внимание на дела письма тона и стиля. Некоторое целевое письмо новостей, поверните их темы к деловому письму. Выберите гида, с которым Вы удобны, часто обращаетесь к этому, и наблюдаете, что Ваше письмо улучшается.

Лучше Письмо Теперь

В эти дни соревнование в бизнесе является жестоким. Не позволяйте слову с орфографической ошибкой, или неправильное предложение убивают сделку. Практикуйте уловки саморедактирования так каждый письменный документ, Вы производите витрины Ваше знание, компетентность, и профессионализм. Прежде, чем Вы будете знать это, Ваши клиенты будут неспособны сопротивляться Вашим письменным сообщениям, и Ваши данные о продаже товаров взлетят.

Джозефсоновский Рассвет, Владелец, Пишущий Тренеру?, президент и основатель Миниатюрных Публикаций, LLC, передовой статьи и фирмы услуг публикации, расположенной в Острове Головы Hilton, Южная Каролина. Рассвет уполномочивает лидеров справляться с печатным словом для расширенной вероятности, расположения, и прибыли. Она - также автор книги, Помещая Это На Бумаге: Основные правила для Создания Содействующих Частей, которые Продают Книги и соавтора (с Лореном Хидденом) новой книги, Пишут Этому Право: Основные правила для Саморедактирования Как Доводы "за". Свяжитесь с нею в dawn@cameopublications.tk или в 1-866-372-2636.