7 Стратегий для Письма Писем Сбора средств

Письмо писем сбора средств может быть эффективным способом просить пожертвования благотворительной причине. Письма используются для множества целей и могут быть посланы в большое количество людей или избранного немногих. Результаты письма письма сбора средств могут измениться очень в зависимости от цели письма, способ, которым письмо написано, и аудитория, которая получает письмо.

Вот 7 стратегий использовать при письме писем сбора средств, таким образом они более интересны, заставляя и отзывчивый.

1. Напишите ОДНОМУ человеку - Когда Вы начинаете писать письмо сбора средств, предполагаете, что Вы пишете только одному человеку, не группе людей. Это поможет Вам войти в лучшее настроение, чтобы написать письмо. Это также поможет Вашему письму казаться более представительным.

Используйте исключительные словоформы, не, множественное число - избегает слов и фраз как "некоторые из Вас", обращаясь к читателю. Вместо этого используйте личную, исключительную форму "Вы". Это отражает способ, которым письмо будет прочитано получателем.

2. Будьте Определенными - при письме писем сбора средств, чем более определенный Вы можете быть, тем лучше Ваше сообщение будет понято и большее быстродействие. Попросите, чтобы Ваш читатель сделал определенный ответ, такой как пожертвование денег, товаров или услуг. Вы можете предложить несколько определенных сумм в долларах, включают определенную дату, которой Вы нуждаетесь в ответе.

Если Ваше обращение принесет пользу определенному проекту, миссии или программе, сказать так. Опишите, как пожертвования помогут с этим специфическим проектом. Включайте несколько кратких деталей о том, где пожертвование будет использоваться и положительные результаты, оно принесет.

3. Сосредоточенное Пребывание - при письме пребывания письма сбора средств сосредоточилось на результате, который Вы хотели бы видеть. Обратитесь с одной просьбой и сообщите это сообщение ясно. Избегите обсуждать темы, которые непосредственно не связаны с Вашим обращением, или это не поддерживает сообщение Вашего письма.

4. Описательные Фразы - Использование самые описательные прилагательные и наречия в Вашем письме, чтобы разъяснить Ваше сообщение. Однако, когда письма сбора средств письма особенно боятся украшать или преувеличивать.

5. Держите это Простым - важно включать информацию о Вашей организации и почему Вы пишете. Однако, письмо сбора средств не место, чтобы включать длинные официальные утверждения миссии или длинное описание Ваших будущих планов.

Когда письма сбора средств письма не идут за борт с чрезвычайно детальными числами и жаргоном, с которым читатель, возможно, не знаком. Не забудьте сосредотачиваться на информации, которая относится к делу и неотразима потенциальному читателю.

6. Воплощение - Если Вы пишете письмо сбора средств определенному дарителю, включайте определенную информацию, связанную с ними. Если это - повторный даритель, обсудите способы, которыми его или её предыдущие вклады имели значение в Вашей организации.

7. Рассказы & Истории успеха - Один из самых успешных способов, которыми Вы можете объяснить свое сообщение, состоит в том, чтобы описать историю определенного человека или ситуации, которой помогла Ваша организация.

Если Ваша группа добилась некоторым главным успехам и успехам, они могут также быть полезными. Когда письмо письма сбора средств не забывает включать истории, которые наймут читателя, не только хвастаются выполнениями.

Об Авторе: Сандра Симс была сбором средств для различных благотворительных учреждений больше 10 лет. Посетите ее вебсайт, StepByStepFundraising.tk за дополнительной информацией о письме писем сбора средств.